Borg en betaling van de reservering: De klant doet een boeking in rekening brengen volgens het contract om yapa.es in te huren voor het uitvoeren van de diensten die in het contract zijn gespecificeerd.
Annulering: Indien de klant deze overeenkomst meer dan zes (6) kalenderdagen vóór de dag van de fotosessie annuleert, wordt elke reserveringsbetaling die aan yapa.es is betaald, volledig terugbetaald als de fotograaf dezelfde datum opnieuw kan boeken. Indien de fotograaf GEEN ander klant voor de datum kan krijgen, of indien de annulering minder dan zes (6) kalenderdagen vóór de portretdatum plaatsvindt, verliest de klant het recht op de reservering.
Fotomateriaal en auteursrechten: Alle fotomateriaal, zoals originele negatieven, digitale foto's of dia's, zal eigendom zijn van de fotograaf. De fotograaf zal het auteursrecht op alle gemaakte afbeeldingen bezitten en mag het werk gebruiken voor voorbeelden, wedstrijden, tentoonstellingen, reclame en zelfpromotie. Gebruik buiten de grenzen van deze overeenkomst vereist toestemming van de klant.
Gebruik door klant: De klant verkrijgt kopieën van foto's voor zijn webinhoud en persoonlijk gebruik alleen, en zal deze kopieën niet verkopen of enige reproductie daarvan autoriseren door partijen die niet de fotograaf zijn. Indien de klant een afdruk voor reproductie verkrijgt, autoriseert de fotograaf de klant om de afdruk alleen te reproduceren zoals in de speciale gebruiksvereisten is bepaald. In dat geval zal de klant ervoor zorgen dat een auteursrechtavis en een creditline voor de fotograaf naast de foto worden geplaatst op het moment van publicatie, maar is niet aansprakelijk als de publicatie dit weigert of nalaat te doen.
Sociale media: Deze clausule is van toepassing op alle sociale media, inclusief Facebook en blogs. Bij online publicatie moet de fotograaf worden geciteerd. De klant accepteert dat hij onder geen enkele omstandigheid de foto's die online openbaar worden gemaakt, zal wijzigen. De klant accepteert verantwoordelijk te zijn voor elk familielid of vriend die onze foto's online plaatst en accepteert dat ze niet kunnen worden bijgesneden (met uitzondering van geforceerd bijsnijden voor de Facebook-tijdlijn), in kleur worden gewijzigd of op enige wijze worden bewerkt. Niet-naleving: Indien de fotograaf deze overeenkomst niet kan nakomen vanwege een brand of ander verlies, staking of andere oorzaak buiten de controle van de partijen, of vanwege ziekte van de fotograaf, zal de fotograaf alle eerder betaalde gelden aan de klant terugbetalen maar zal geen verdere aansprakelijkheid met betrekking tot de overeenkomst hebben. Deze beperking van aansprakelijkheid is ook van toepassing in het geval dat het fotomateriaal tijdens de verwerking wordt beschadigd, verloren gaat door een camerastoring, verloren gaat in de post of anderszins verloren gaat of beschadigd wordt zonder schuld van de fotograaf. In het geval dat de fotograaf zijn taak niet vervult om enige andere reden, is hij niet aansprakelijk voor enig bedrag dat groter is dan de adviesprijs van de bestelling van de klant. Hoge resolutie: Afbeeldingen die in hoge resolutie (of ook wel hoge resolutie genoemd) worden geleverd, zijn 6000PI met 4000 pixels aan de langste zijde. Yapa.es bewaart de klantbestanden tot 2 jaar na de fotosessie en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige vordering na deze periode. Alle klantbestanden worden verwijderd en back-ups worden na deze periode verwijderd.
Aansprakelijkheid: Het is de verantwoordelijkheid van de klant om op de kinderen te passen; Yapa.es aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor ongevallen van kinderen of schade aan openbare of particuliere eigendommen tijdens de fotosessie of overleg. Het is duidelijk dat geen enkele andere fotograaf, amateur of professional, mag fotograferen op de locatie van het evenement (bruiloft, portret, familiefoto, enz.) terwijl Yapa.es aan het werk is, en dat elke schending van deze overeenkomst een reden vormt voor niet-uitvoering van het werk zonder aansprakelijkheid voor de fotograaf en verlies van de initiële aanbetaling door de klant. De klant aanvaardt dat alle foto's naar eigen inzicht van de fotograaf zullen worden gemaakt en bewerkt op basis van zijn ervaring en artistieke visie. Indien de klant speciale verzoeken heeft, zal hij een "shotlist" van alle gewenste shots opstellen. Alle afbeeldingen die volgens het contract worden geleverd, hebben standaard beeldbewerking (inclusief: huidretouching, licht- en kleurajustement). Elke extra bewerking aangevraagd door de klant kost €10 per afbeelding indien aanvaard door de fotograaf. Aanvullende beeldjustages omvatten (lichaamsgrootte of lichaamsdelen aanpassen, lichaamsdelen van een ander beeld vervangen, kleur van lichaamsdelen wijzigen, extra huidretouching, achtergrond vervangen of wijzigen). Het is ook duidelijk dat, tenzij haar en make-up in het contract zijn opgenomen, de fotograaf niet verantwoordelijk is voor het repareren van haar of huid, of make-upproblemen. Het is duidelijk dat de fotograaf niet verantwoordelijk is voor het repareren van foto's om lichaamsdelen af te dekken die niet zichtbaar moeten zijn op de foto, tenzij dit schriftelijk is bevestigd met de fotograaf. De fotograaf(en) zal/zullen naar eigen inzicht een pauze van 20 minuten nemen, en toiletpauzes wanneer nodig. Elke fotograaf krijgt een volledige maaltijd voor elke fotosessie die langer dan 5 uur duurt. Indien geen maaltijd wordt verstrekt, behouden de fotograaf of fotografen het recht om de locatie voor 45 minuten te verlaten om te eten. Het is duidelijk dat het de verantwoordelijkheid van de klant is om de fotograaf per e-mail op de hoogte te stellen van wijzigingen in datum of locatie (inclusief maar niet beperkt tot video- of foto-opnamedatums, bevalling voor babygeboorte of ziekenhuisfoto). Yapa.es is niet aansprakelijk voor enige claim van berichten verzonden via mobiele sms of social media-websites.
Alle communicatie met de fotograaf of studio vindt plaats in het Engels of Spaans en wordt naar de fotograaf verzonden per normale post of per e-mail naar mario@mariof.es.